рассылка корреспонденция
Регламент работы :: Местное самоуправление ::
@import url("themes/kg_local/style/style.css");
г. БишкекОБЛАСТИ: Нарынская Иссык-Кульская Джалал-Абадская Ошская Чуйская Баткенская Таласская
Поиск::Служебный вход
Главная :: Вторник 29, Апрель 2008г.
Основное меню
Регионы Кыргызской Республики
Город Бишкек
Нормативные акты о местном самоуправлении
Регламент работы
Административно-территориальное деление
Нарынская область
Ысык-Кульская область
Джалал-Абадская область
Ошская область
Чуйская область
Баткенская область
Таласская область
Контакты
Нормативно-правовые акты
Дополнительное меню
· Все статьи· Список пользователей· Новости· Поиск· Статистика
Регламент работы
I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Настоящий Регламент подготовлен с учетом типовой инструкции по делопроизводству утвержденной постановлением
Правительства Кыргызской Республики от «25» августа 1995 г. № 370, рассылка корреспонденция предусматривает основные требования по работе с документами,
определяет порядок организационного рассылка корреспонденция документационного обеспечения
управленческой деятельности мэрии г. Бишкек.
1.2. Ответственность за обеспечение своевременного выполнения поручений рассылка корреспонденция принятых решений, качественную подготовку материалов, а
также учет рассылка корреспонденция сохранность документов в мэрии, районных администрациях, структурных подразделениях возлагается на их руководителей рассылка корреспонденция
заведующих отделами.
1.3. Контроль за соблюдением требований настоящего Регламента
осуществляется отделом организационной рассылка корреспонденция кадровой работы аппарата
мэрии г.Бишкек.
1.4. В мэрии
г.Бишкек
установлена
единая
система
делопроизводства, включающая:
- регистрация, обработка, исполнение, оформление, выпуск и
размножение распорядительных документов мэрии;
- прием поступающей документации рассылка корреспонденция отправка исходящей
корреспонденции, регистрация документов, адресованных
руководству мэрии, подготовка проектов поручений по их
исполнению;
-
контроль
и
анализ
хода
исполнения,
формирование
дел
хранение;
-
организационно-методическая
и
координационная
работа
вопросам организации документационного обеспечения;
-
обобщение планов работы;
-
обучение кадров.
1.5.
Обеспечение
исполнения
законов
Кыргызской
Республики,
актов
Президента
Кыргызской
Республики
и
Правительства
Кыргызской Республики, постановлений рассылка корреспонденция распоряжений мэра
осуществляется руководством мэрии, заведующими отделами в
соответствии с их направлениями работы, общий контроль
осуществляет отдел организационной рассылка корреспонденция кадровой работы мэрии.
1.6.
Требования данного регламента распространяются на все
служебные документы мэрии г.Бишкек несекретного характера и
обязательны для исполнения всеми сотрудниками мэрии рассылка корреспонденция ее
структурных подразделений.
1.7.
Нарушение требований данного документа влечет
дисциплинарную ответственность согласно постановления мэрии №434 от 30.07.98г.
II. ПОРЯДОК РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ПИСЬМАМИ ГРАЖДАН.
2.1. Вся поступающая в аппарат мэрии корреспонденция
несекретного характера регистрируется отделом организационной рассылка корреспонденция
кадровой работы в день ее получения.
2.2. Документы, письма рассылка корреспонденция предложения, поступившие
непосредственно в аппарат мэрии, подлежат обязательной регистрации главным специалистом отдела организационной рассылка корреспонденция кадровой работы
в однодневный срок.
2.3. По документам, адресованным мэру, после проработки рассылка корреспонденция
подготовки проектов резолюций мэра документ передается управляющим делами в однодневный срок на рассмотрение мэру.
В
проекте резолюций,
передаваемые на подпись мэру указываются
руководители мэрии
курирующие указанные в документе
направления, для обеспечения исполнения контроля рассылка корреспонденция обобщения.
Документы,
требующие
принятия
неотложных
мер,
оперативно докладываются руководству мэрии.
2.4. Документы с резолюцией мэра,
в однодневный срок
управляющим делами оперативно передаются через отдел организационной рассылка корреспонденция кадровой работы исполнителям в установленном
порядке под роспись.
2.5.
Прием, доставка рассылка корреспонденция отправка корреспонденции.
2.5.1. Прием рассылка корреспонденция отправка корреспонденции мэрии осуществляется
главным специалистом отдела организационной рассылка корреспонденция кадровой работы.
2.5.2. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, рассылка корреспонденция также в выходные рассылка корреспонденция праздничные дни, принимается дежурными приемных мэра, вице-мэров с последующей передачей в отдел
организационной рассылка корреспонденция кадровой работы.
2.5.3. Главные специалисты отдела организационной рассылка корреспонденция кадровой
работы распределяет полученную почту по адресатам:
- почта мэра;
- почта первых вице-мэров;
- почта вице-мэров;
- почта управляющего делами;
- почта структурных подразделений мэрии.
2.5.4. Документы передаются из отдела организационной рассылка корреспонденция кадровой
работы в структурные подразделения мэрии рассылка корреспонденция получает обратно
под
роспись в реестрах или разносных книгах (с указанием полной
фамилии расписавшегося рассылка корреспонденция даты).
Секретари приемных вице-мэров ведут журнал учета
контрольной корреспонденции, контрольных сроков рассылка корреспонденция являются
секретарями-делопроизводителями.
2.6. Оформление резолюций.
2.6.1. Документы, адресованные мэру рассылка корреспонденция вице-мэрам рассылка корреспонденция не требующие доклада, но относящиеся к компетенции мэрии направляются
структурным подразделениям за подписью управляющего делами
мэрии или его заместителя рассылка корреспонденция требуют исполнения в сроки, согласно
настоящего регламента.
2.6.2. Резолюции оформляются на бланках установленного образца.
2.6.3. В состав резолюции должны в обязательном порядке входить
следующие элементы:
исполнитель (с указанием фамилии), содержание поручения, срока
исполнения.
Резолюция подписывается с указанием даты соответствующим
должностным лицом, которое дает поручение.
2.7. Исполнение документов.
2.7.1. Рассмотрение документов с резолюциями мэра (ознакомление
с содержанием, подготовка резолюций) должно производится ежедневно, но
не более 2-х дней с момента его получения.
2.7.2. Срок исполнения документов не должен превышать (если в
резолюции руководства мэрии не указан другой срок исполнения):
-
поручения
Президента
Кыргызской
Республики
и
его
Администрации -7 дней;
-
поручения Жогорку Кенеша Кыргызской Республики - 10
дней;
-
Аппарата Премьер-министра - 7
дней;
-
Поручения Мэра - 15 дней;
-
остальные документы - 30 дней
со дня регистрации документа аппарате мэрии.
2.7.3. Если в установленный срок исполнение документа
невозможно, то исполнителем, по согласованию с руководством мэрии, давшим поручение об исполнении, или с вышестоящей
организацией, установившей срок исполнения, готовится справка с
обоснованием необходимости продления срока и,
не позднее, чем за
2 дня до истечения срока исполнения,
представляется в отдел
организационной рассылка корреспонденция кадровой работы мэрии.
2.7.4.1 Для служебных документов срок исполнения продлевается в зависимости от сложности рассылка корреспонденция хода решения вопроса, но не более чем
на два месяца, для писем граждан - не более, чем на один месяц (<.
уведомлением об этом заявителя).
2.7.5. В случае, когда в резолюции руководства стоит несколько
исполнителей, то
ответственным за подготовку сводного ответа
является исполнитель,
фамилия которого в резолюции или регистрационной карточке указана словом
«созыв» или стоит
первой.
При этом
он должен
незамедлительно ознакомить с
документом руководителей соответствующих подразделений мэрии
(соисполнителей), которые обязаны принять участие в
своевременном решении поставленных вопросов.
По визе мэра, исполнитель указанный в списке первым или за
кем определен созыв, комплектует накопительную папку.
Информации, справки, докладные по указанному вопросу, другими исполнителями передаются в накопительную папку ответственного
без регистрации в отделе организационной рассылка корреспонденция кадровой работы.
На сводной справке должны быть визы всех соисполнителей
или приложены их ответы.
2.7.6.
Соисполнители не позднее, чем за 5 дней
до истечения срока
исполнения документа, представляют ответственному исполнителю
справки для обобщения рассылка корреспонденция составления отчета либо сообщают свое
мнение по поднятому в документе вопросу в другой форме,
устраивающей ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю
дается право созыва
соисполнителей. Соисполнители
в равной степени несут ответственность за своевременную рассылка корреспонденция
качественную подготовку проектов документов.
2.7.7. Справки (информации) о ходе рассылка корреспонденция результатах исполнения
поручений мэра рассылка корреспонденция вице-мэров должны подписываться
руководителями районных администраций рассылка корреспонденция структурных
подразделений, которым даны поручения, или лицами,
исполняющими их обязанности, рассылка корреспонденция представляться в срок, указанный в поручении, либо в месячный срок со дня поступления документа в
мэрию.
Информация в адрес Президента Кыргызской Республики,
руководства Жогорку Кенеша рассылка корреспонденция Правительства Кыргызской
Республики, подготовленная структурными подразделениями рассылка корреспонденция
организациями по поручению руководства мэрии, должна
оформляться на соответствующих бланках мэра г.Бишкек рассылка корреспонденция в 2-х экземплярах направляться в мэрию (при этом на 2-ом экземпляре
должны быть визы руководителей структурных подразделений,
соисполнителей).
2.7.8. Ответы на предложения, заявления или жалобы граждан,
поступившие в мэрию, могут быть даны как в письменной, так рассылка корреспонденция в
устной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). При
устном ответе делается запись об этом на письме заявителя рассылка корреспонденция
уведомляется отдел организационной рассылка корреспонденция кадровой работы аппарата
мэрии.
Ответы на служебные документы даются, как правило, в
письменном виде.
2.8. Оформление исходящих документов.
2.8.1. Исходящие документы мэрии оформляются на утвержденных
бланках для писем.
На должностных бланках, т.е. бланках с указанием должности
руководителя мэрии, могут оформляться документы, подписанные
соответствующими должностными лицами, либо лицами,
официально их замещающими.
Исходящие документы (в т.ч. инициативные) подписываются
мэром, вице-мэрами рассылка корреспонденция управляющим делами.
2.8.2. Оформленные в установленном порядке исходящие
документы принимаются к отправке:
-
в случае направления документа в один адрес - в 2-х экземплярах;
-
в случае направления нескольким адресатам - в таком количестве
экземпляров, которое соответствует количеству адресатов на
документе плюс 1.
Экземпляр исходящего документа, остающийся в мэрии, должен быть завизирован руководителем структурного подразделения
подготовившего документ.
2.9. Формирование дел, хранение, справочная работа.
2.9.1.
Формирование дел рассылка корреспонденция их хранение, справочная работа по документам (как входящим, так рассылка корреспонденция исходящим) осуществляется
главными специалистами отдела организационной рассылка корреспонденция кадровой
работы.
2.9.2. Завершенные дела в течении двух лет остаются как в мэрии,
так рассылка корреспонденция в структурных подразделениях мэрии для справочной работы,
затем сдаются в республиканский архив в установленном порядке.
2.10. Рассылка документов рассылка корреспонденция корреспонденции в районные
администрации, структурные подразделения организуется путем
передачи их представителям через отдел организационной рассылка корреспонденция
кадровой работы.
III
. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНА
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ МЭРИИ.
Распорядительные документы мэрии г.Бишкек имеют прямое
действие рассылка корреспонденция обязательны для их выполнения районными администрациями,
всеми структурными рассылка корреспонденция территориальными подразделениями мэрии,
должностных лиц рассылка корреспонденция граждан г. Бишкек.
3.1. Виды распорядительных документов.
3.1.1. Распорядительными документами мэрии г.Бишкек являются
постановления, распоряжения.
3.2. Порядок подготовки распорядительных документов.
3.2.1. Ответственность
за качественную подготовку
распорядительных документов несет руководство мэрии в
соответствии сих компетенцией.
3.2.2. Подготовка проектов распорядительных документов осуществляется подразделениями мэрии, подведомственными
организациями, рассылка корреспонденция также районными администрациями мэрии.
3.2.3. Проекты распорядительных документов мэрии вносятся
не
позднее чем за две недели установленного срока рассмотрения.
3.2.4. Проекты решений направляются руководству мэрии с
сопроводительным письмом за подписью первых руководителей, рассылка корреспонденция
в их отсутствие - первых заместителей либо заместителей, на
которых возложены соответствующие полномочия.
3.2.5. Целесообразность подготовки рассылка корреспонденция внесения на рассмотрение
мэрии
проектов постановлений по внеплановым вопросам
предварительно согласовывается с мэром или ' вице-мэрами,
управляющим делами рассылка корреспонденция заведующими отделов.
3.2.6. Не допускается принятие повторных постановлений мэрии по
одному рассылка корреспонденция тому же вопросу, если не выполнены ранее принятые
(кроме случаев, когда необходимость принятия нового
постановления продиктована изменением обстоятельств).
3.2.7. В распорядительных документах мэрии носящих
общеобязательный характер для предприятий, организаций рассылка корреспонденция
учреждений, рассылка корреспонденция также жителей города должен быть пункт об
обязательной регистрации данного документа в органах юстиции
Кыргызской Республики. Оплата за регистрацию данного документа
в органах юстиции осуществляется структурным подразделением
мэрии подготовившим документ.
3.2.8. Письма с просьбами рассылка корреспонденция предложениями направляются в мэрию
только по вопросам, относящимся к компетенции мэрии. Письма вносятся за подписью руководителя, рассылка корреспонденция в его отсутствие - первого
заместителя либо заместителя, на которого возложены
соответствующие полномочия.
IV
. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ.
4.1.
Распорядительные документы готовятся на кыргызском рассылка корреспонденция русском
языках, в них должны быть указаны:
-
точные наименования организаций-исполнителей,
фамилии
их
руководителей рассылка корреспонденция сроки выполнения заданий;
-
поручения о контроле;
-
указание
о
признании
утратившим
силу
распорядительных
документов, либо их отдельных его пунктов, если вновь принятый
документ исключает действие ранее принятых,
либо исключает
его отдельные пункты.
4.2.
В проектах распорядительных документов о ходе выполнения ранее принятых решений, в случае невыполнении содержащихся в них
поручений, указываются причины срыва заданий, при этом к лицам,
виновным в этом, принимаются дисциплинарные рассылка корреспонденция материальные меры
ответственности в установленном порядке, рассылка корреспонденция также указываются новые
сроки выполнения поручений. К проектам таких документов следует приложить справку за подписью вице-мэров с указанием причин
невыполнения рассылка корреспонденция обоснованием о необходимости продления сроков
исполнения распорядительных документов.
4.3. Оформляются распорядительные документы на специальных
бланках установленного образца.
Проекты постановлений, распоряжений, записки, справки, вносимые
на рассмотрение мэрии, как правило,
не должны превышать 5 страниц
машинописного текста, напечатанного стандартным
шрифтом 14 через
1,5 интервала.
4.4. Заголовок к тексту должен быть кратким рассылка корреспонденция соответствовать
содержанию документа: заголовок начинается с предлога «О» или «Об» (о
чем постановление, распоряжение).
4.5. Текст постановления, распоряжения содержит, как правило,
констатирующую рассылка корреспонденция распорядительную часть, излагается от первого лица.
Если содержание документа не нуждается в пояснениях, то
констатирующая часть отсутствует. Это характерно, как правило, для
распоряжений.
4.6. Распорядительная часть постановления должна начинаться словами:
«Постановляю:».
4.7. В повествовательной форме указывается, кому какие действия
предписывается выполнить рассылка корреспонденция в какие сроки.
4.8. Распорядительная часть может состоять из пунктов. Каждый пункт
начинается с предписываемого действия, затем указывается исполнитель.
Для
детализации
предписываемых
действий
текст
может
делится
на
подпункты.
Пункты постановления, распоряжения группируются по их
значимости (от более существенных вопросов к более второстепенным)
или в последовательности развития темы документа.
4.9. К каждому проекту постановления, распоряжения исполнитель
заполняет лист согласования, который печатается на обратной стороне
последнего листа документа.
4.9.1. На листе согласования указываются полное название организации,
должность, фамилия, подпись рассылка корреспонденция дата:
- руководителей мэрии, курирующих данный вопрос;
- руководителей согласующих организаций;
- ответственного исполнителя (специалиста структурного подразделения руководителя подведомственной организации или районной администрации мэрии подготовившего проект документа).
4.9.2. Указанные подписи собираются снизу вверх по списку.
4.10. Порядок оформления листа согласования.
Лист согласования оформляется ответственным исполнителем.
4.10.1.
Проекты
распорядительных
документов
должны
быть
завизированы:
- первыми
вице-мэрами;
- вице-мэрами,
в
компетенции
которых
находится данный вопрос;
-
управляющим делами мэрии;
-
начальником правового департамента;
-
заведующим
отделом
развития
государственного
языка
(для
постановлений);
-
главным
специалистом
протокольной
части
отдела
организационной рассылка корреспонденция кадровой работы, отделами мэрии.
4.10.2. Проекты распорядительных документов должны быть
согласованы с руководителями организаций рассылка корреспонденция структурных
подразделений мэрии, указанных в проекте в качестве исполнителей.
4.10.3. Срок рассмотрения проектов распорядительных документов,
представленных на согласование
не должен превышать одного
1
рабочего дня.
4.10.4. Согласование осуществляется путем визирования. На листе оформления указывается
структурное
подразделение
мэрии
или
организация, должность, фамилия рассылка корреспонденция подпись должностного лица,
согласующего
проект.
(При
наличии
приложений
к
проекту
постановления рассылка корреспонденция распоряжения исполнитель визирует каждый лист приложения.)
4.10.5.
Замечания
заинтересованных
организаций,
не
учтенные исполнителем,
излагаются' на отдельном листе (лист разногласий),
чем указывается на листе
согласования.
4.10.6. По согласованию с мэром или управляющим делами мэрии
проект постановления может быть внесен на рассмотрение мэрии и
при наличии возражений со стороны заинтересованных организаций,
оформленных листом разногласий. В этом случае рассмотрение
проекта постановления проводится обязательно с участием
руководителей, отказавшихся его визировать, или принят мэром
окончательно.
4.10.7.
При
появлении
замечаний,
имеющих
принципиальное
значение, ответственный исполнитель должен заново согласовать
проект. Внесение в проект незначительных,
не
меняющих сути
документа, изменений не влечет за собой повторного визирования.
4.10.8 Обеспечение качества составления рассылка корреспонденция оформления проектов
распорядительных
документов,
ответственность
за
точность
их
содержания
и
правильность
согласования,
а
также
соответствие внесенных
изменений
и
дополнений
в
проект
замечаниям
согласующих организаций рассылка корреспонденция структурных подразделений возлагается
на
руководителей
подведомственных
организаций,
районных
администраций или лиц, непосредственно завизировавших данный
документ.
4.11. Порядок представления проектов для рассмотрения рассылка корреспонденция утверждения.
4.11.1. Контроль в целом за оформлением рассылка корреспонденция качеством проектов
постановлений
осуществляет управляющий делами мэрии.
4.11.2. В целях контроля правильности оформления проектов рассылка корреспонденция
предотвращения дублирования с ранее принятыми
распорядительными документами исполнитель представляет
проекты постановлений по плановым вопросам
за 10 дней до
заседания, проекты постановлений по оперативным
(внеплановым) вопросам - за 5 дней.
4.11.3. Проекты распорядительных документов, подготовленные во
исполнение указаний вышестоящих органов, следует представлять
на рассмотрение мэрии
в недельный срок,
если не установлен другой
срок.
4.11.4. Если по проекту распорядительного документа имеются
замечания правового департамента или протокольной части мэрии,
документ возвращается на доработку исполнителю.
4.12. Доработка проектов.
4.12.1. Постановления мэра, принятые на заседаниях коллегии мэрии
дорабатываются
исполнителем с учетом высказанных замечаний рассылка корреспонденция
предложений
в 5-ти дневный срок,
кроме случаев, когда мэр
устанавливает иной срок.
4.12.2. Ответственность за своевременную доработку постановлений
несет руководство мэрии (согласно распределению обязанностей), рассылка корреспонденция
также руководители организаций рассылка корреспонденция подразделений готовившие
проект.
4.12.3. Проекты постановлений рассылка корреспонденция распоряжений мэра после
доработки вновь поступают в протокольную часть мэрии для
передачи их на подпись.
4.13. Подписание.
4.13.1. Постановления подписывает мэр или лицо, официально его
заменяющее.
4.13.2. Постановления на подпись мэру представляет главный
специалист протокольной части.
4.14. Регистрация рассылка корреспонденция рассылка.
4.14.1. Постановления, распоряжения после их подписания сдаются в
протокольную часть мэрии, где они регистрируются рассылка корреспонденция
рассылаются
согласно указателю рассылки в 2-х дневный срок.
Указатель
рассылки составляет ответственный исполнитель.
4.14.2. Внесение каких-либо исправлений, дополнений в
подписанные распорядительные документы запрещается.
4.14.3. Регистрация постановлений, распоряжений производится в течении года в порядке возрастания номеров с указанием индексов
автора рассылка корреспонденция вида документа в соответствии с классификатором.
4.14.4. Датой указанных видов документов является дата их
подписания мэром.
4.14.5. Подписанный документ тиражируется в соответствии со
списком рассылки. Каждый экземпляр рассыльного документа
должен быть заверен печатью протокольной части мэрии.
4.14.6.
Замена разосланных экземпляров распорядительных
документов или их отдельных частей (при обнаружении
орфографических или технических ошибок) может быть произведена
только с разрешения мэра или управляющего делами мэрии.
V
. ПРАВОВЫЕ АКТЫ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ ГОРОДСКОГО ПОДЧИНЕНИЯ
(районных администраций, департаментов рассылка корреспонденция управлений мэрии рассылка корреспонденция др.)
5.1. В целях осуществления функций, возложенных на структурные
и территориальные органы мэрии, их руководители в пределах своей
компетенции издают правовые акты:
-
распоряжения;
-
приказы.
5.2. Подготовку, оформление рассылка корреспонденция выпуск распоряжений рассылка корреспонденция приказов
осуществляют их соответствующие отделы.
VI
. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ МЭРИИ.
6.1.
План мэрии на год определяет приоритетные направления
деятельности мэрии по социально-экономическому развитию города.
6.2.
Текущий план работы на месяц формируется на основе плана мэрии
на год рассылка корреспонденция содержит перечень вопросов, мероприятий,
обеспечивающих решение приоритетных задач развития городского
хозяйства.
6.3.
Ответственность за формирование рассылка корреспонденция реализацию плана работ мэрии
на год возлагается на руководство мэрии.
6.4.
Предложения по плану работы мэрии на месяц направляются
заведующему отделом организационной рассылка корреспонденция кадровой работы мэрии за
подписью вице-мэров рассылка корреспонденция заведующих отделами не позднее, чем за 5
дней до начала планируемого периода.
6.5.
Контроль за выполнением планов осуществляется руководством
мэрии в соответствии с распределением обязанностей. Общий
контроль за выполнением планов работы мэрии возлагается на
управляющего делами мэрии.
VII
. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
7.1. Контроль за исполнением документов рассылка корреспонденция писем граждан.
7.1.1. Контролю по срокам рассылка корреспонденция качеству исполнения подлежат
служебные документы рассылка корреспонденция письма граждан, поставленные на контроль руководством мэрии (в резолюции) рассылка корреспонденция помеченные штампом
«контроль».
7.1.2. Документы считаются исполненными, если даны ответы на все
поставленные в них вопросы рассылка корреспонденция сообщено об этом корреспонденту
или заявителю.
При этом одна копия ответа или информации исполнитель
направляет в отдел организационной рассылка корреспонденция кадровой работы мэрии.
7.1.3. Документы снимаются с контроля руководителем,
поставившим их на контроль.
7.2. Виды контролируемых документов.
7.2.1. Контролю подлежат:
-
поручения мэра рассылка корреспонденция вице-мэров по выполнению законодательных,
нормативных рассылка корреспонденция распорядительных документов вышестоящих
органов рассылка корреспонденция должностных лиц;
-
распорядительные документы мэрии г.Бишкек (постановления,
распоряжения);
-
поручения руководства мэрии по исполнению служебных
документов рассылка корреспонденция писем граждан в соответствии с резолюцией.
7.2.2. Контроль исполнения включает в себя контроль за
своевременным (сроки исполнения) рассылка корреспонденция качественным (полнота рассылка корреспонденция
точность) исполнением документов рассылка корреспонденция поручений, обобщение
результатов исполнения рассылка корреспонденция информирование об этом руководства
мэрии.
7.2.3. Ответственность за своевременное рассылка корреспонденция качественное исполнение
распорядительных документов возлагается на руководство мэрии в
, соответствии с распределением обязанностей.
7.2.4. Контроль исполнения распорядительных документов
возлагается на то должностное лицо, которому это поручено рассылка корреспонденция
зафиксировано на самом документе.
7.2.5.
Контрольно-аналитическую деятельность по
исполнению вышеназванных распорядительных рассылка корреспонденция других
документов в мэрии осуществляет отдел организационной и
кадровой работы, используя журнально-карточную систему
контроля рассылка корреспонденция листок напоминаний для руководства мэрии и
руководителей структурных подразделений.
7.3. Сроки исполнения распорядительных документов.
7.3.1. Сроки исполнения распорядительных документов указываются в тексте самих документов.
Если
в
резолюции
указано
«срочно»,
документ
подлежит исполнению
в
трехдневный
срок.
Отменить,
приостановить,
продлить
сроки исполнение документов,
имеет право только автор
резолюции.
При указании срока исполнения поручения в днях, отсчет ведется с
даты официального получения документа исполнителем.
7.3.2. Продление сроков исполнения, либо снятие с контроля постановлений осуществляется мэром, руководством мэрии на основании мотивированной письменной информации.
7.3.3. Продление сроков исполнения отдельных пунктов постановления (поручений) мэрии в целом, производится мэром на основании справки ответственного исполнителя, на которого
возложен контроль.
7.3.4. Сроки исполнения заданий, установленные в распоряжениях и
постановлениях могут изменяться только мэром.
7.4. Информирование руководства.
Главные специалисты рассылка корреспонденция секретари-делопроизводители все записи в учетных карточках рассылка корреспонденция журналах должны производить своевременно, рассылка корреспонденция точно отражать ход решения вопросов, содержащихся в документе.
7.4.1. Главные специалисты отдела организационной рассылка корреспонденция кадровой работы обязаны
ежедневно анализировать выполнение документов руководством рассылка корреспонденция отделами мэрии рассылка корреспонденция
еженедельно
представлять информацию управляющему делами, один раз в две недели вице-
мэрам рассылка корреспонденция
ежемесячно
мэру г.Бишкек.
7.4.2. Заведующие отделами мэрии имеют право вносить руководству мэрии предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников мэрии рассылка корреспонденция структурных подразделений, не обеспечивающих рассылка корреспонденция не содействующих своевременному выполнению распорядительных документов рассылка корреспонденция поручений мэрии.
VIII
. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ И СОВЕЩАНИЙ В МЭРИИ
Созыв заседаний, совещаний мэрии осуществляется руководством или заведующими отделами мэрии согласно курируемых вопросов.
8.1.
Подготовка рассылка корреспонденция проведение заседаний мэрии.
8.1.1 Подготовку заседаний, материалов к ним рассылка корреспонденция протоколов осуществляют сотрудники отделов аппарата мэрии, курирующие
данные вопросы.
8.1.2. Вопросы на заседаниях мэрии рассматриваются в соответствии с планом работы. В отдельных случаях по решению руководства мэрии на рассмотрение могут вноситься вопросы, не
предусмотренные планом.
8.1.3. Проекты повестки дня заседаний мэрии готовятся отделами рассылка корреспонденция
соответствующими службами мэрии на основе материалов,
подготовленных рассылка корреспонденция оформленных в соответствии с требованиями
данного Регламента.
8.1.4. Заседания мэрии ведутся мэром, рассылка корреспонденция в его отсутствие
исполняющим обязанности мэра или другим руководителем,
повестка дня заседания рассылка корреспонденция порядок работы утверждаются мэрией в
начале заседаний.
8.1.5. На заседаниях мэрии могут присутствовать приглашенные
представители предприятий, учреждений рассылка корреспонденция организаций.
Оповещение лиц, приглашенных на заседание, осуществляется
специалистами отделов, которые готовят заседание.
Вопрос об участии в заседаниях мэрии г.Бишкек руководителей вышестоящих организаций, министерств рассылка корреспонденция ведомств
предварительно согласовывается с руководством мэрии.
8.1.6. Протокол заседания под председательством мэра рассылка корреспонденция других
руководителей
оформляется главным специалистом отдела,
готовившего заседание.
8.2. Проведение совещаний мэрии.
8.2.1. Совещания с руководителями районных администраций мэрии,
городских органов управления, предприятий рассылка корреспонденция организаций
городского подчинения, рассылка корреспонденция также представителями общественных
организаций проводятся руководством мэрии по мере
необходимости.
8.2.2. После проведения совещания,
в пятидневный срок
составляется протокол, который ведется отделом, готовившим
совещание. Выписки рассылка корреспонденция план мероприятий из протокола с
конкретными поручениями рассылка корреспонденция сроками исполнения направляются
исполнителям в
2-х дневный срок
после проведения совещания.
8.2.3. Организацию исполнения плана мероприятий по совещанию
осуществляют отделы мэрии в соответствии с курируемыми
направлениями.
8.2.4. При необходимости в ходе совещания ведется стенограмма.
8.3. Протоколы заседаний рассылка корреспонденция совещаний оформляются следующим образом: основная часть протокола делится по форме -
слушали, выступили, решили.
8.4. Заседания коллегии мэрии готовятся рассылка корреспонденция проводятся в соответствии с
регламентом работы коллегии.
IX
. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН,
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
9.1. Прием граждан осуществляется мэром, первыми вице-мэрами рассылка корреспонденция вице-
мэрами согласно графику, утвержденному на год мэром, проведение
приема обеспечивает отдел организационной рассылка корреспонденция кадровой работы.
9.2. Предварительная беседа с гражданами, с представителями
предприятий рассылка корреспонденция организаций желающих попасть на прием проводится
заместителями управляющего делами рассылка корреспонденция начальника правового
департамента, рассылка корреспонденция также представителями соответствующих служб мэрии.
9.3. Контроль за выполнением указаний, данных во время приема граждан, представителей предприятий рассылка корреспонденция организаций осуществляется главным
специалистом по приему граждан отдела организационной рассылка корреспонденция кадровой
работы.
разделы
озонатор воздуха
маркировочная краска
багетный мастерский
доставка канцелярия
зубной камень
5004.14 (крышка)
магнитный доска
электрокамин dimplex model silver (sp4)
укрепление откос
укрепление откос
виные холодильник
купить блендер
билет балет
утюг
слименд лифт
доставка ноутбук
прерывание беременность
компания петрокатридж
силикон
зона ограничение доступ
учет данный автошкола
слим лифт
переводческий бюро
близорукость
кожгалантерея
вагонка половой доска
проект электропроводка
трубогиб
градирня вентиляторные
фосфорицирующая краска
icq купить
огнезащитный покрытие
лотерея
полноцвет кружок
сейфовые ячейка
факсимиле
электротельфер
электромонтажный стол
полиолефиновая пленка
снос любой конструкция
дэнас
трансперсональный психология
сдача ielts
съемный зубной протез
перевод денег
предохранитель пкт
qtek
protherm
светодиодный экран
красный площадь васильевский спуск
флагшток внутренний использование
лечение зарубежом
решетка ливнесборная
встраиваемый вытяжка
циклон цол
нейминг
холодный штамповка
стопный пластырь
безоперационное прерывание беременность
высокотемпературный электроизоляция
ppg краска
дэнас
этикетировочные машина
утюг
рассылка корреспонденция